Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

[Razón social pendiente de constitución], NIF [pendiente], domicilio en [pendiente]. Contacto para cuestiones de privacidad: [email pendiente].

2. Qué datos recogemos

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (cifrada), tipo de cuenta (asesoría o empresa) y nombre de la organización.
• Documentos y sus datos: las facturas que subes y los datos que extraemos de ellas (proveedor, cliente, importes, IVA, NIF, líneas, etc.).
• Datos de uso y auditoría: acciones relevantes sobre tus datos (creación, modificación, exportación, accesos), a efectos de trazabilidad.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, registros de acceso, con fines de seguridad.

3. Para qué usamos tus datos

• Prestar el servicio: procesar tus facturas, generar asientos, libros y exportaciones.
• Gestionar tu cuenta y darte soporte.
• Mantener la seguridad de la plataforma y prevenir usos indebidos.
• Cumplir obligaciones legales, incluidas las contables y fiscales.

4. Base legal

Tratamos tus datos para ejecutar el contrato de servicio que aceptas al registrarte, por interés legítimo en mantener la seguridad del servicio, y para cumplir obligaciones legales que nos correspondan.

5. Con quién compartimos tus datos

Determinados proveedores tratan datos en nuestro nombre, como encargados del tratamiento:

• Proveedores de infraestructura y almacenamiento en la nube.
• Proveedores de OCR / extracción de datos con inteligencia artificial. Tus documentos no se utilizan para entrenar sus modelos de uso general.
• Cuando se active la facturación del servicio, una pasarela de pago (por ejemplo, Stripe) tratará los datos necesarios para gestionar el cobro — se detallará en un anexo específico antes de activarse.

No vendemos tus datos a terceros.

6. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• PDF originales de las facturas: se eliminan automáticamente una vez el proceso se completa sin incidencias (por defecto, a las 24 horas). No se eliminan si hay errores, revisión pendiente o excepciones abiertas.
• Miniatura de cada factura: antes de eliminar el original, se genera una versión reducida y muy comprimida (del orden de 10-20 KB, frente a los cientos de KB o varios MB del documento original) que sí se conserva, como referencia visual — igual de sujeta al resto de esta política que cualquier otro dato de la factura.
• Datos estructurados (factura normalizada, asiento, libro registro, historial de auditoría): se conservan mientras mantengas tu cuenta activa y durante el plazo legalmente exigido a efectos contables y fiscales, aunque el PDF original ya no exista.

7. Transferencias internacionales

Si algún proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, exigiremos las garantías adecuadas (como cláusulas contractuales tipo). [Lista final de proveedores y su ubicación pendiente de confirmar antes del lanzamiento.]

8. Tus derechos

Puedes acceder, rectificar, suprimir, oponerte, limitar el tratamiento o solicitar la portabilidad de tus datos escribiendo a [email pendiente]. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que no hemos atendido tu solicitud correctamente.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: comunicaciones cifradas, control de acceso por permisos, aislamiento entre cuentas de distintas asesorías/empresas, y registro de auditoría de las acciones relevantes sobre tus datos.

10. Menores

Criteria no está dirigido a menores de edad y no recogemos deliberadamente datos de menores.

11. Cambios en esta política

Si actualizamos esta política de forma relevante, te avisaremos con antelación razonable.

12. Contacto

Para cualquier cuestión sobre esta política: [email de contacto pendiente].