Contrapartida se ocupa del trabajo mecánico de la contabilidad: leer las facturas que entran y salen, sacar de ellas lo que hace falta — proveedor, NIF, fechas, bases, cuotas, retenciones — y proponer el asiento con el plan de cuentas de esa empresa concreta, no con uno genérico.
Sirve igual a una asesoría, que lleva la contabilidad de muchas empresas y las mantiene separadas, que a una empresa que lleva la suya con su propio departamento. El circuito es el mismo; lo que cambia es cuántas contabilidades hay dentro.
Nada se contabiliza sin que una persona lo confirme. Lo que desaparece es el tecleo, no la decisión. Y cuando algo no está claro, se para y lo pregunta en vez de acertar por casualidad.
Alrededor de eso están los libros registro, que se confeccionan con lo contabilizado y entran en el módulo de Facturas.
El Cuadre SII es un módulo aparte, que se contrata por separado: carga lo que ya se declaró a la AEAT — o a la ATC, con IGIC — y lo compara factura a factura con lo contabilizado, antes de presentar. Se activa empresa a empresa, para quien lo necesite.
Qué consigues
Proveedor, NIF, fechas, bases, cuotas y retención salen del documento. Tú confirmas, con el papel al lado.
Verlo en el paso 3 →Mismo NIF, mismo número y mismo importe: se marca antes de contabilizar. Y si no lo es, lo dices y sigue su camino.
Verlo en el paso 2 →Con el plan de cuentas de esa empresa y sus reglas. Si el debe y el haber no coinciden, no se guarda.
Verlo en el paso 4 →Lo declarado a la AEAT — o a la ATC, si hay IGIC — contra tus libros, factura a factura. Es el módulo de Cuadre SII, que se contrata aparte.
Verlo en el paso 6 →Con qué seguridad
Seis cosas que la aplicación hace, no que promete. Los proveedores concretos y las garantías que los cubren están en la política de privacidad.
El aislamiento no es de pantalla, es de la propia base de datos: una consulta que pidiera datos de otra organización no devuelve nada. Y dentro de una asesoría, cada empresa lleva su contabilidad por separado.
Base de datos y servidores que procesan tus documentos, en Fráncfort. No cruzan el Atlántico para trabajar.
El PDF se conserva: es el documento fiscal y tienes que poder aportarlo. Las fotos hechas con el móvil se borran a las 24 horas de quedar resuelta la factura, y queda una miniatura legible.
El documento se envía al modelo para leerlo y para nada más. No se usa para entrenar modelos, ni los nuestros ni los de terceros.
El archivo vive en almacenamiento privado: no hay una dirección pública que alguien pueda compartir por error.
Contabilizar, descartar, cerrar un ejercicio o cambiar un maestro dejan rastro con su autor y su fecha, y ese registro no se puede editar ni borrar.
Cómo funciona
Seis pasos. Ninguno le pide a nadie que teclee un dato que ya está en el papel.
Arrastras un montón de PDF de golpe, los sueltas desde el escritorio o le haces una foto con el móvil. Recibidas y emitidas van por separado — y si una se sube al circuito equivocado, se mueve sola al bueno.
Proveedor, NIF, fechas, bases, cuotas y retención. Lo que el modelo dice haber leído se vuelve a sumar en el servidor: si el desglose no llega al total, la factura pasa a revisar aunque la lectura se declare segura. Los duplicados y las facturas que no son de esta empresa se marcan aquí.
El papel a la izquierda y lo leído a la derecha, campo por campo. Se corrige escribiendo encima. Las bases exentas y las no sujetas van separadas — son casillas distintas del 303 — y cada una lleva su tipo de transacción.
Con el plan de cuentas de esa empresa y las reglas aprendidas de su propio Diario. Debe y haber, el IVA o el IGIC a su cuenta, la retención a la suya. Si no cuadra no se guarda: un asiento descuadrado en el programa contable es peor que ninguno.
Se confecciona con lo contabilizado, por trimestre o por mes, con sus subtotales por tipo impositivo y un aviso si falta un número en la serie de facturación. Se exporta a Excel.
Se cargan los libros que ya están en la AEAT — o en la ATC, si la empresa es de Canarias y lleva IGIC — y se comparan factura a factura con los tuyos: qué coincide, qué difiere y en cuánto, y qué está en un libro y no en el otro. Todo el cálculo ocurre en tu navegador: ningún fichero sale de ahí.
No decide por ti. Propone la cuenta, el tipo de impuesto y el asiento, y espera a que alguien lo mire. Cuando algo no está claro —dos tipos con el mismo porcentaje, un proveedor sin cuenta, una base que no se sabe si es exenta o no sujeta— se para y lo pregunta.
Tampoco sustituye a nadie: quita el tecleo, no el criterio.
Lo que se ahorra
Contabilizar una factura a mano lleva unos tres minutos. Revisar una que ya viene leída, medio. La diferencia, multiplicada por el volumen de un año, es esto — valorada al coste por hora de un administrativo contable en España.
| Volumen | Tecleando | Revisando | Horas que se liberan | Equivalen a |
|---|---|---|---|---|
| 500 facturas al mes | 300 h | 50 h | 250 h | 4.320 € |
| 2.000 facturas al mes | 1.200 h | 200 h | 1.000 h | 17.280 € |
| 6.000 facturas al mes | 3.600 h | 600 h | 3.000 h | 51.840 € |
Son horas que cambian de sitio. Mil horas al año que dejan de irse en teclear y vuelven al trabajo que sí aporta valor: revisar, cerrar, planificar, avisar a tiempo de lo que viene. En una asesoría, más clientes con el mismo equipo; en una empresa, un departamento que deja de ir a remolque del papeleo.
Estimación, no promesa. Supuestos: 3 minutos por factura contabilizando a mano y 30 segundos revisando una ya leída; coste de 17,28 € la hora, calculado sobre un salario medio de administrativo contable de 22.315 € brutos anuales (Indeed, 2026) más un 31,65 % de cotización empresarial, sobre 1.700 horas efectivas al año. Como referencia, el coste laboral medio por hora efectiva en España fue de 26,51 € (INE, 4T 2025): se ha usado la cifra más baja a propósito. Tu caso depende de tus facturas y de tu equipo.